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16Documents· RH / recruteur

Le trieur de CV

« 300 CV pour un poste. Décrivez le profil que vous cherchez, l'IA vous présente la liste courte, classée et résumée. La décision, elle, reste à vous. »

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Le problème

Une annonce qui marche, c'est une avalanche. Cent, deux cents, parfois trois cents CV pour un seul poste. Des PDF, des Word, des mises en page toutes différentes. Et derrière, une personne, souvent débordée, qui doit tout lire pour faire remonter une poignée de candidats.

Le tri à la main, c'est des heures. C'est usant. Et c'est imparfait : au bout du cinquantième CV, l'attention baisse, on lit en diagonale, on passe à côté d'un bon profil parce qu'il a structuré son CV autrement. Sans parler des critères qui se perdent : « il fallait aussi qu'il parle allemand, non ? »

Résultat : un temps précieux englouti dans une tâche répétitive, et le risque de laisser filer le bon candidat, ou de retenir au feeling, sans méthode.

La solution

ODESA indexe le contenu réel de votre dossier de CV, PDF et Word inclus, et le rend interrogeable instantanément. Vous décrivez ensuite le profil recherché à l'IA, en langage naturel, comme vous le diriez à un collègue recruteur.

« Présélectionne les candidats avec au moins 3 ans d'expérience en développement Python, un anglais courant, et disponibles en région lyonnaise. » L'IA cherche dans l'index, identifie les CV qui correspondent, les classe par pertinence et vous présente pour chacun un court résumé : nom du fichier, points forts au regard de vos critères, réserves éventuelles.

Vous passez de 300 CV à lire à une liste courte à examiner. L'IA fait le débroussaillage ; vous gardez la décision, entièrement. Elle ne recrute pas à votre place : elle vous fait gagner les heures de tri pour les consacrer aux entretiens et au jugement humain. Et tout reste en local : les candidatures, données personnelles sensibles, ne quittent pas vos machines.

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Ce que ça change

Avant

  • Lire 300 CV un par un
  • L'attention baisse, on lit en diagonale
  • Un bon profil passe inaperçu (CV atypique)
  • Des critères oubliés en cours de route
  • Des heures de tri répétitif

Après

  • Décrire le profil, obtenir une liste courte classée
  • Chaque CV est passé au crible des mêmes critères
  • La recherche par contenu repère les compétences
  • Tous les critères appliqués de façon homogène
  • Du temps recentré sur les entretiens

Bénéfices clés

De 300 à une liste courte en quelques minutes.
Critères en langage naturel

on décrit le profil, pas une requête technique.

Tri homogène

les mêmes critères appliqués à tous, sans fatigue.

Résumés clairs

points forts et réserves pour chaque candidat retenu.

Lecture PDF et Word

les formats réels des candidatures.

Données personnelles en local

confidentialité préservée.

Un exemple

Nadia, RH dans une PME industrielle, ouvre un poste de technicien de maintenance. En trois jours, 140 candidatures. Elle a aussi un recrutement de comptable en cours, et une paie à boucler.

Elle écrit à l'assistant : « Dans le dossier des candidatures maintenance, présélectionne les profils avec une expérience en maintenance industrielle, habilitation électrique, et idéalement la connaissance des automates. Classe-les et résume. »

L'IA interroge l'index, retient 18 CV pertinents, les classe et présente pour chacun : fichier, expérience repérée, mentions d'habilitation, signaux sur les automates, et une réserve quand un critère manque. Nadia parcourt la liste, écarte trois faux positifs, retient huit profils à appeler.

Elle a fait en vingt minutes un tri qui lui aurait pris une journée, et garde l'œil humain sur le choix final.

Pour qui

Recruteurs, équipes RH, cabinets de recrutement, managers qui recrutent ponctuellement. Particulièrement utile sur les postes à fort volume de candidatures ou lorsque les critères sont multiples et précis.

Pourquoi ODESA

En local

les CV et données personnelles des candidats restent sur vos machines, un atout RGPD.

En langage naturel

on décrit le profil idéal, l'IA fait le rapprochement.

Bornage strict

l'IA n'accède qu'au dossier de candidatures autorisé, sous jeton ; configuration chiffrable.

« Ne lisez plus 300 CV. Décrivez qui vous cherchez, recevez la liste courte, et gardez la décision. »

Mettez ODESA au travail.

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16Documents· RH / recruteur

The CV sorter

« 300 CVs for one role. Describe the profile you're after, the AI gives you the shortlist, ranked and summarised. The decision stays yours. »

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The problem

A job ad that works is an avalanche. One hundred, two hundred, sometimes three hundred CVs for a single role. PDFs, Word files, all in different layouts. And behind them, a person, often overloaded, who must read everything to surface a handful of candidates.

Sorting by hand takes hours. It is wearing. And it is imperfect: by the fiftieth CV, attention drops, you skim, you miss a good profile because they structured their CV differently. Not to mention the criteria that get lost: "they also had to speak German, right?"

The result: precious time swallowed by a repetitive task, and the risk of letting the right candidate slip, or of picking on gut feel, without method.

The solution

ODESA indexes the actual content of your CV folder, PDF and Word included, and makes it instantly queryable. You then describe the profile sought to the AI, in plain language, as you would to a fellow recruiter.

"Shortlist candidates with at least 3 years of Python development experience, fluent English, and available in the Lyon area." The AI searches the index, identifies the matching CVs, ranks them by relevance and presents for each a short summary: file name, strengths against your criteria, possible reservations.

You go from 300 CVs to read to a shortlist to examine. The AI does the clearing; you keep the decision, entirely. It does not recruit for you: it saves you the hours of sorting to spend them on interviews and human judgment. And everything stays local: the applications, sensitive personal data, do not leave your machines.

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What changes

Before

  • Read 300 CVs one by one
  • Attention drops, you skim
  • A good profile goes unnoticed (atypical CV)
  • Criteria forgotten along the way
  • Hours of repetitive sorting

After

  • Describe the profile, get a ranked shortlist
  • Each CV is screened against the same criteria
  • Content search spots the skills
  • All criteria applied consistently
  • Time refocused on interviews

Key benefits

From 300 to a shortlist in minutes.
Criteria in plain language

you describe the profile, not a technical query.

Consistent sorting

the same criteria applied to all, without fatigue.

Clear summaries

strengths and reservations for each retained candidate.

PDF and Word reading

the real formats of applications.

Personal data local

confidentiality preserved.

An example

Nadia, HR at an industrial SME, opens a maintenance-technician role. In three days, 140 applications. She also has an accountant recruitment in progress, and a payroll to close.

She writes to the assistant: "In the maintenance applications folder, shortlist profiles with industrial-maintenance experience, electrical authorisation, and ideally knowledge of PLCs. Rank them and summarise."

The AI queries the index, retains 18 relevant CVs, ranks them and presents for each: file, spotted experience, authorisation mentions, signals on PLCs, and a reservation when a criterion is missing. Nadia scans the list, discards three false positives, retains eight profiles to call.

She did in twenty minutes a sort that would have taken her a day, and keeps the human eye on the final choice.

Who it's for

Recruiters, HR teams, recruitment agencies, managers who hire occasionally. Especially useful for high-application-volume roles or when criteria are multiple and precise.

Why ODESA

Local

candidates' CVs and personal data stay on your machines, a GDPR asset.

Plain language

you describe the ideal profile, the AI makes the match.

Strict scoping

the AI only accesses the authorised applications folder, under a token; configuration encryptable.

« Stop reading 300 CVs. Describe who you're after, receive the shortlist, and keep the decision. »

Put ODESA to work.

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