Une société d'agents IA, à votre service
VAILS Agents réunit en un seul espace des experts IA, vos données, vos documents et vos automatisations. Chaque expert a un métier ; vous lui parlez comme à un collègue, et il s'occupe du reste — pendant que vous gardez la main sur tout.
Des experts qui travaillent pour vous
Accueil, prospection, marketing, compta, juridique, recrutement… Chaque expert a son rôle et ses compétences, et collabore avec les autres.
Vos tâches, en automatique
Vos procédures répétitives deviennent des automatisations fiables, déclenchées à la demande, à heure fixe ou sur événement.
Vous gardez le contrôle
Chaque action est tracée et consultable. Les décisions sensibles passent par votre validation, là où vous le décidez.
Votre entreprise, vue d'un seul coup d'œil
Le bureau virtuel représente votre organisation comme un véritable espace de travail, en vue d'ensemble. Chaque zone est cliquable et affiche en temps réel ce qui s'y passe : qui travaille, ce qui est en cours, ce qui demande votre attention.
Un clic sur un expert ouvre la conversation ou sa fiche ; un clic sur une zone vous emmène directement dans l'activité concernée. Aucune formation technique nécessaire.
Des collègues numériques, configurables
Chaque expert possède une identité, un rôle, des compétences déclarées et les outils qu'il a le droit d'utiliser. Vous lui parlez par messagerie, et vous pouvez ajuster son comportement à tout moment.
Identité & compétences
Nom, métier, avatar et liste de compétences. Vous décidez du périmètre de chaque expert et des outils auxquels il accède.
Conversation directe
Discutez avec un expert comme dans une messagerie. Il comprend votre demande, agit, et vous rend compte.
Compétences déclenchables
Au-delà de la conversation, chaque expert exécute des actions métier précises — déclenchées par vous, par un événement, ou par un de vos outils.
Journal d'activité
Chaque action de l'expert est enregistrée : quoi, quand, pourquoi, avec quel résultat. Tout est consultable.
Tout ce qui arrive, au même endroit
Emails, formulaires de votre site, demandes de vos outils : tout converge dans une boîte de réception unique. Chaque élément devient une tâche suivie, du moment où elle arrive jusqu'à sa résolution.
Vos emails synchronisés
Connectez vos boîtes mail (Gmail, Outlook…). Les messages sont relevés automatiquement et transformés en tâches.
Tri & assignation
Chaque tâche a un statut, peut être assignée à l'expert le plus adapté, archivée ou résolue — manuellement ou automatiquement.
Demandes interactives
Une automatisation peut vous demander une validation ou un complément d'information : vous répondez directement depuis la boîte de réception, puis le travail reprend.
Vos procédures deviennent des automatismes
Décrivez une procédure étape par étape — relances, traitement d'une commande, accueil d'un client — et VAILS Agents l'exécute pour vous. Les validations humaines se placent exactement là où vous le souhaitez.
Étape par étape
Enchaînez du texte, des appels à un expert, des conditions « si… alors… » et des formulaires. Chaque étape s'exécute et conserve son résultat.
Déclenchement souple
Lancez une automatisation d'un clic, à heure programmée (chaque matin, le 1er du mois…) ou automatiquement quand quelque chose se passe.
Test avant déploiement
Exécutez pas à pas et vérifiez le résultat de chaque étape avant de mettre en production. Rien n'est laissé au hasard.
Procédures partagées
Publiez une automatisation comme une action du bureau : vos équipes la lancent en un clic, toujours de la même façon.
Toutes vos informations, structurées et organisées
Organisez vos données en espaces (clients, finance, support, RH…) et choisissez la forme adaptée à chaque besoin. Vos experts s'appuient sur ces informations pour agir juste.
Tableaux
Des tables claires avec des colonnes adaptées à votre métier (texte, montants, dates, choix, fichiers, liens entre tables…). Import et export simples.
Recherche intelligente sur documents
Déposez vos documents (PDF, contrats, fiches…) et interrogez-les en langage naturel. Posez une question, obtenez la réponse — sans tout relire.
Concepts métier
Décrivez les objets de votre activité (produits, dossiers, types de clients) et leurs caractéristiques, pour des recherches et des traitements plus fins.
Règles & connaissances
Formalisez votre vocabulaire et vos règles métier. Vos experts les appliquent automatiquement et peuvent même extraire l'information utile depuis un texte libre.
La même donnée, sous la forme qui vous parle
Chaque table peut s'afficher de plusieurs manières selon l'usage : un tableau pour saisir, un tableau de bord pour suivre, une carte pour le terrain. Vous passez de l'une à l'autre en un clic.
Un espace de rédaction, intégré à votre travail
Rédigez notes, comptes-rendus et documents structurés dans un éditeur moderne et fluide. Tout est enregistré au fil de la frappe, et reste accessible sans quitter votre bureau.
Édition riche & simple
Titres, listes, tableaux, images, cases à cocher… Mettez en forme sans effort, dans une page propre et lisible.
Sauvegarde automatique
Aucun bouton « Enregistrer » : vos modifications sont conservées en continu.
Bien rangé
Organisez vos documents dans une arborescence et retrouvez-les en un instant, à côté de vos autres activités.
Construisez vos écrans, sans une ligne de code
Composez des écrans et de petites applications sur-mesure en glissant-déposant des éléments : formulaires, boutons, listes, indicateurs. Reliez-les à vos données et obtenez un outil adapté à votre métier.
Glisser-déposer
Choisissez vos composants dans une palette et placez-les à l'écran. L'aperçu est immédiat, pendant que vous concevez.
Reliés à vos données
Vos écrans affichent et mettent à jour vos vraies données. Un bouton peut lancer une automatisation avec les éléments sélectionnés.
Formulaires & modèles
Générez des formulaires de saisie à partir de vos tables, et réutilisez des modèles d'écrans pour gagner du temps.
Coordonnez équipes, rendez-vous et ressources
Visualisez vos ressources (personnes, salles, véhicules), leurs compétences et leurs disponibilités sur un planning clair. Affectez les missions, suivez les dépendances et anticipez les conflits.
Ressources & compétences
Décrivez qui fait quoi, avec quel niveau de compétence et quelles disponibilités. Le bon profil, au bon moment.
Affectation & suivi
Placez les missions sur le planning, gérez les fenêtres horaires et les dépendances, et repérez les conflits d'un coup d'œil.
Votre façon de travailler, écrite noir sur blanc
Consignez vos règles métier, votre vocabulaire, vos tarifs et vos cas particuliers dans un espace de connaissance structuré. Vos experts s'y réfèrent avant d'agir — plus votre savoir est riche, plus ils sont justes.
Procédures & modes d'emploi
Rangez vos procédures par thème (société, clients, produits, processus). Tout est centralisé et facile à parcourir.
Recherche instantanée
Retrouvez n'importe quelle information par mot-clé. Vos experts citent ce savoir dans leurs décisions.
Onboarding accéléré
Nouvelles recrues comme nouveaux experts montent en compétence plus vite, en s'appuyant sur la même base.
Tout sous contrôle, en temps réel
Le mur de contrôle vous donne l'état de votre société d'agents en direct. Et si vous le souhaitez, une IA superviseure veille en continu — dans les limites que vous fixez, et avec un journal complet.
Tableau de bord en direct
Experts actifs, activité en cours, anomalies signalées : l'essentiel de la santé de votre organisation, en un coup d'œil.
Hyperviseur IA
Une IA superviseure traite les demandes entrantes et les décisions à arbitrer, en s'appuyant sur vos règles et la charge de chaque expert.
Garde-fous & journal
Budget et limites que vous définissez, escalade vers un humain quand il le faut, et journal détaillé de chaque action. Désactivable à tout moment.
L'Hyperviseur IA fait l'objet d'une page dédiée. En savoir plus →
VAILS Agents s'intègre à vos outils
Reliez votre site, vos formulaires et vos logiciels à VAILS Agents par des connexions sécurisées. Ce qui arrive de l'extérieur déclenche les bons traitements, et vos données peuvent se synchroniser dans les deux sens.
Entrées automatiques
Un formulaire de site, un message ou un événement de vos outils crée directement une tâche ou met à jour vos données.
Synchronisation de vos données
Connectez vos outils existants pour garder une seule source d'information, toujours à jour, accessible par des connexions protégées par jeton.
Extensions sur-mesure
Ajoutez de nouvelles façons d'afficher ou de traiter vos données, sans toucher au reste de votre configuration.
Vos données, isolées et maîtrisées
Chaque société dispose de son propre espace, totalement séparé des autres. Les accès se gèrent finement par rôle, et tout est tracé pour l'audit.
Multi-sociétés
Gérez plusieurs entités depuis un même compte, chacune avec ses experts, ses données et ses automatisations isolés.
Droits par rôle
Définissez qui peut voir et modifier quoi. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce qui le concerne.
Traçabilité & conformité
Hébergement en France, journaux d'audit consultables et exportables : vous gardez la preuve de chaque action.
Des configurations prêtes à l'emploi
Toutes ces fonctionnalités s'assemblent en configurations métier déjà packagées — experts, automatisations et données pré-réglés pour un usage précis. Démarrez en quelques minutes, ou partez d'une base pour bâtir la vôtre.
Découvrez le détail de chaque configuration sur la page Solutions →