En local, vos données restent chez vous
les documents et l'index ne partent sur aucun cloud tiers. Vous gardez la maîtrise.
Le problème
Vos savoirs sont là, quelque part. Dans des contrats, des procédures, des comptes-rendus, des fiches techniques, des notes de réunion. Des centaines, parfois des milliers de fichiers, éparpillés sur des serveurs et des dossiers partagés.
Mais quand quelqu'un a besoin d'une information précise, « quelle est notre procédure de retour produit ? », « qu'avait-on décidé sur ce dossier en mars ? », il faut fouiller. Ouvrir dix fichiers. Demander au collègue qui « sait où c'est ». Et trop souvent, la réponse existe mais personne ne la retrouve à temps.
Pire : quand on demande à une IA grand public, elle invente. Elle répond avec assurance des choses qui ne sont nulle part dans vos documents, parce qu'elle ne les a jamais vus.
La solution
ODESA donne à votre IA conversationnelle (ChatGPT et assimilés) un accès direct à VOS documents. On désigne un ou plusieurs dossiers, vos contrats, vos procédures, votre documentation, et ODESA en construit un index plein-texte : il lit le contenu réel de chaque fichier, mot à mot, et le rend cherchable instantanément.
À partir de là, vous parlez à l'IA normalement. Elle ne devine plus : elle interroge l'index, retrouve les passages pertinents, ouvre les bons documents et vous répond en citant ses sources. « D'après le document Procédure-Retours-v3.docx, voici la marche à suivre… ». Vous savez d'où vient la réponse, et vous pouvez la vérifier d'un clic.
L'index se met à jour tout seul : dès qu'un fichier change ou qu'on en ajoute un, il est réindexé. Votre base de connaissance reste vivante, sans intervention. Et tout reste chez vous : les documents ne quittent jamais vos machines.
Ce que ça change
Avant
- On fouille dans dix dossiers pour retrouver une info
- Le savoir est « dans la tête » de quelques personnes
- L'IA grand public invente des réponses
- Un nouveau met des semaines à savoir « où c'est »
- La recherche par nom de fichier rate l'essentiel
Après
- On pose la question, l'IA trouve le passage
- Le savoir est interrogeable par tous
- L'IA répond à partir de VOS documents, sources à l'appui
- Il pose ses questions dès le premier jour
- La recherche par contenu trouve même ce qu'on ne savait pas chercher
Bénéfices clés
Des réponses fiables, pas inventées
chaque réponse s'appuie sur un document réel, cité.
Recherche par le sens, pas par le nom
on cherche dans le contenu, en français, sans se soucier des majuscules ni des accents.
Tous les formats utiles
txt, md, csv, json, xml, html, Word (.docx), PDF, Excel (.xlsx).
Toujours à jour
réindexation automatique à chaque modification.
Le savoir partagé
l'expertise de l'équipe devient accessible à tous, instantanément.
Chez vous, à vous
les documents et l'index restent en local.
Un exemple
Camille vient d'arriver au service support. Un client appelle, mécontent : il veut renvoyer un produit hors délai. Avant, Camille aurait mis un appel en attente pour aller demander à un ancien.
Là, elle écrit simplement à l'assistant : « Quelle est notre politique de retour pour un produit acheté il y a plus de 30 jours ? »
L'IA cherche dans l'index, trouve le passage et répond : « D'après CGV-2025.pdf (section 7) et la Procédure-Retours-v3.docx, au-delà de 30 jours un retour reste possible sous conditions : produit non ouvert, frais de port à la charge du client, accord du responsable SAV. » Elle propose même d'ouvrir le document pour vérifier.
Camille a sa réponse en dix secondes, et elle est juste, parce qu'elle vient de la vraie procédure, pas d'une supposition.
Pour qui
Tous les métiers, toutes les tailles d'organisation. Dès que vous avez un volume de documents et des gens qui ont besoin d'y retrouver des informations : support, opérations, qualité, juridique, technique, RH, direction. C'est le cas d'usage fondateur, le point de départ idéal pour découvrir ce qu'une IA peut faire avec VOS données.
Pourquoi ODESA
En langage naturel
pas de syntaxe à apprendre. On pose ses questions comme on les poserait à un collègue.
Bornage strict
l'IA ne voit que les dossiers que vous avez explicitement autorisés, et l'accès est protégé par un jeton.
« Arrêtez de chercher dans vos fichiers. Demandez, et laissez l'IA aller chercher la réponse là où elle est vraiment. »
Mettez ODESA au travail.
ODESA installe l'IA agentique chez vos clients, en local et sous contrôle. Devenez le partenaire qui la déploie.