La direction juridique gère un volume important de contrats (prestations, NDA, baux, partenariats, CGV, avenants). Retrouver une clause précise, une obligation ou une échéance suppose aujourd'hui d'ouvrir les documents un par un, avec un risque d'oubli. Le besoin : interroger l'ensemble du corpus en langage naturel pour localiser et résumer les éléments pertinents, sans se substituer à l'avis juridique.
Comment ça fonctionne
On désigne les dossiers contenant les contrats à indexer.
ODESA indexe le contenu plein-texte (moteur SQLite FTS5), recherche par pertinence, insensible à la casse et aux accents.
Formats pris en charge, notamment ceux des contrats : PDF (.pdf), Word (.docx), txt, md, html, ainsi que csv, json, xml, Excel (.xlsx).
L'utilisateur interroge l'IA : recherche de clauses, d'obligations, d'échéances, comparaison de formulations.
L'IA recherche dans l'index, récupère les passages pertinents par contrat, ouvre les documents pour préciser, et répond en citant chaque source (nom de fichier + extrait).
L'IA peut établir une liste comparée (par exemple, tous les contrats avec une clause donnée et la teneur de cette clause).
Capacités ODESA mobilisées
Localiser clauses, obligations et échéances dans l'ensemble du corpus contractuel ; rechercher par pertinence.
Ouvrir et lire le contrat retrouvé pour citer la clause exacte et préciser le contexte.
Optionnel : notifier ou confirmer avant une opération de synthèse de grande ampleur.
Déroulé type
L'utilisateur : « Liste tous les contrats avec une clause de renouvellement tacite et indique le préavis de résiliation. »
L'IA recherche dans l'index (« renouvellement », « tacite reconduction », « préavis », « résiliation »).
L'index renvoie les contrats concernés, classés par pertinence.
L'IA lit chaque clause pertinente et compile : Bail-Siege.pdf (préavis 6 mois), Presta-IT.docx (préavis 3 mois)…
Elle restitue un tableau sourcé et propose d'ouvrir un contrat précis.
Suivi : « Compare la clause de confidentialité de ces deux contrats. » → l'IA met les deux extraits côte à côte, cités.
- Le ou les dossiers contenant les contrats (lecture).
- Droits de lecture du système de fichiers sur ces dossiers.
- Aucun service externe requis : l'index est autonome et local.
- Racines autorisées (jail) : uniquement les dossiers de contrats. ODESA ne lit que ce périmètre.
- Dossiers indexés : liste explicite des répertoires de contrats.
- Capacités activées : index et fichiers (lecture seule) ; web, sql, com fermés.
- Jeton d'accès (Bearer) : tout appel est protégé.
- Configuration verrouillable : chiffrable/protégeable par mot de passe, recommandé vu la sensibilité.
- Local : contrats et index restent sur les machines du client.
Mise en place
Les étapes pour configurer ODESA sur ce cas d'usage.
Installer ODESA (exécutable, double-clic).
Déclarer les racines autorisées et les dossiers de contrats à indexer.
Activer index et fichiers (lecture seule) ; lancer l'indexation initiale.
Connecter l'IA conversationnelle (jeton) et tester avec une recherche de clause connue.
Vérifier la bonne extraction des PDF (texte réel, non scanné).
- L'IA aide à retrouver et résumer ; elle ne remplace pas l'avis juridique. Toute décision relève du juriste.
- Les PDF scannés non océrisés ne sont pas extractibles : seul le texte réellement présent est indexé.
- Une clause atypiquement formulée peut échapper à une recherche par mots-clés ; varier les termes améliore la couverture.
- L'index ne distingue pas la version « en vigueur » si plusieurs versions/avenants coexistent : un nommage et un classement clairs sont essentiels.
- Les résumés produits doivent être vérifiés contre la source citée pour tout usage engageant.
- Croiser avec une base de données (sql) de métadonnées contractuelles (dates, parties, montants) pour des alertes d'échéance.
- Planifier via VAILS une revue périodique des échéances à venir.
- Ajouter des fonctions métier (VScript) pour des extractions normalisées (durée, préavis, pénalités).
- Étendre l'index aux courriers et avenants liés à chaque contrat.
Mettez ODESA au travail.
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